01
Vähemmän aikaa tietojen etsimiseen
Yritysten haku, yhteystietojen kerääminen ja listan siivoaminen hoituvat samassa järjestelmässä. Myynnin valmistelu ei edellytä jokaisen yrityksen tietojen kokoamista käsin.
Niko Fagerströmin aiempi toteutus
ghstops.com
Yli 1 300 mahdollista asiakasta – vähemmän käsityötä myynnin valmisteluun
Ghstopsissa tarvittiin tapa löytää sopivia suomalaisia yrityksiä ilman, että jokainen yritys ja sen yhteystiedot etsitään käsin.
Rakensin järjestelmän, joka hakee yrityksiä valituilta toimialoilta, kerää niiden verkkosivuilta yhteystiedot ja auttaa arvioimaan, sopivatko ne asiakkaiksi. Samasta näkymästä seurataan myös yhteydenottojen tuloksia.
Rakensin ja testasin ensimmäisen toimivan version kolmessa päivässä. Sen jälkeen kehitin lisää yhteydenottojen ja asiakastietojen hallinnan toimintoja.
1 300+
löydettyä mahdollista asiakasta
453
yritystä, joihin otettiin yhteyttä
49,2 %
sähköpostin avausaste
20,8 %
kampanjasivun katseluaste
Käsin tehtynä: yrityshakuja ja tietojen kokoamista
- Yritykset ja yhteystiedot etsitään yksitellen.
- Saman yrityksen tiedot voivat päätyä listalle useaan kertaan.
- Aikaa kuluu myös yrityksiin, jotka eivät sovi asiakkaiksi.
- Eri kohderyhmien kiinnostusta on vaikea vertailla ilman yhteistä seurantaa.
Työkalulla: tiedot valmiina yhteydenottoon
- Yrityksiä haetaan ennalta määritellyiltä toimialoilta ja alueilta.
- Yhteystiedot kerätään yritysten verkkosivuilta automaattisesti.
- Päällekkäiset yritykset ja selvästi sopimattomat hakutulokset karsitaan.
- Yhteydenottojen tuloksia voidaan vertailla kohderyhmittäin.
Tulokset 18.8.2026
Järjestelmällä löydettiin yli 1 300 mahdollista asiakasta 16 suomalaisesta toimialaryhmästä. Yhteyttä otettiin 453 yritykseen. Seurantaan kirjautui 223 sähköpostin avausta ja 94 käyntiä yrityksille räätälöidyillä kampanjasivuilla. Listalta poistamista pyysi 27 vastaanottajaa eli 6,0 %.
Luvut kuvaavat yhteydenottojen tavoittavuutta ja kiinnostusta, eivät syntynyttä myyntiä.
Näin järjestelmä toimii
- 1
Valitaan, millaisia yrityksiä etsitään
Käyttäjä valitsee toimialan, maan, kielen ja hakusanat. Hakuasetukset voi tallentaa seuraavaa kertaa varten.
- 2
Järjestelmä hakee yritykset
Yrityksiä etsitään Google Places -palvelusta valittujen hakuehtojen perusteella.
- 3
Turhat hakutulokset karsitaan
Järjestelmä poistaa päällekkäiset yritykset ja ohittaa esimerkiksi lopettaneet yritykset, hakemistosivustot ja yritykset, joilla ei ole verkkosivuja.
- 4
Yhteystiedot kerätään ja sopivuus arvioidaan
Järjestelmä kerää yritysten sivuilta yhteystiedot, somekanavat ja tietoa toiminnasta. Ensin tehdään perustarkistukset. Maksullista tekoälyä käytetään vain jatkoon valittujen yritysten arviointiin.
- 5
Yhteydenottoja ja kiinnostusta seurataan
Haut ja tietojen käsittely toimivat taustalla. Hallintanäkymästä nähdään yritysten tiedot sekä yhteydenottojen jälkeen sähköpostien avaukset, kampanjasivujen käynnit ja listalta poistumispyynnöt.
Mitä hyötyä toteutuksesta on?
02
Analyysikustannukset pysyvät kurissa
Selvästi sopimattomat yritykset jätetään pois ennen maksullista tekoälyanalyysiä. Näin jokaisen hakutuloksen tutkimiseen ei kulu rahaa.
03
Työn eteneminen näkyy
Haku ja tietojen käsittely jatkuvat taustalla. Käyttäjä näkee, mikä on valmistunut ja mikä tarvitsee huomiota. Samaa työtä ei voi käynnistää vahingossa kahdesti.
04
Seuranta tukee seuraavia yhteydenottoja
Tuloksia voi vertailla kohderyhmittäin. Listalta poistumispyyntö estää uudet automaattiset yhteydenotot, ja yritystietojen säilytysajalle asetetaan päättymispäivä.
Ideasta käyttöön
Rakensin yrityshaun, yhteystietojen keräämisen ja yhteydenottojen seurannan. Myynnin valmistelun voi hoitaa samassa työkalussa.
Rakensin ensimmäisen toimivan version kolmessa päivässä. Käytännön kokemusten perusteella laajensin sitä yhteydenottojen ja asiakastietojen hallintaan.
Kuluuko tiimiltäsi aikaa tietojen etsimiseen tai toistuvaan työhön? Kerro, mitä haluaisit helpottaa.