Automaattinen B2B-laskutus maskmill.comille

Maskmill tarvitsi helpomman tavan laskuttaa valmiit työt. Rakensin ratkaisun, joka kokoaa työt oikean asiakkaan laskuluonnokseen. Hyväksytyn laskun tiedot siirtyvät kirjanpitoon ja maksujen käsittelyyn.

Laskutukseen kuluu vähemmän käsityötä. Samasta paikasta näkee, mitkä työt ovat valmiita, laskutettuja ja maksettuja.

1. 1

   Valmiit projektit kootaan laskutusluonnokseksi

   Kun asiakastyöt ovat valmiita laskutettavaksi, järjestelmä kokoaa ne automaattisesti yhteen laskutusluonnokseen. Näin laskun sisältö on helpompi tarkistaa ennen hyväksyntää.

2. 2

   Laskutus kohdistuu oikealle asiakkaalle

   Jos asiakkaalla on useita käyttäjiä tai alatilejä, järjestelmä kokoaa työt oikean laskutusasiakkaan alle. Asiakas saa yhden selkeän laskun oikeilla tiedoilla.

3. 3

   ALV-tiedot tarkistetaan

   Kansainvälisessä B2B-laskutuksessa ALV-käsittely pitää tehdä oikein. Järjestelmä auttaa tarkistamaan tarvittavat ALV-tiedot ja käyttämään niitä laskutuksessa.

4. 4

   Hyväksytty lasku siirtyy kirjanpitoon

   Hallinto tarkistaa laskutusluonnoksen ja hyväksyy sen. Tämän jälkeen järjestelmä luo laskun kirjanpitojärjestelmään ja hakee virallisen laskunumeron sekä PDF-laskun.

5. 5

   Maksun tila pysyy ajan tasalla

   Jos asiakkaalla on tallennettu maksutapa, maksu voidaan käsitellä osana samaa työnkulkua. Laskun ja maksun tila päivittyvät takaisin järjestelmään, jolloin seuranta on helpompaa.