Automaattinen B2B-laskutus maskmill.comille
maskmill.com tarvitsi selkeämmän tavan laskuttaa valmistuneet asiakastyöt ilman jatkuvaa manuaalista tarkistamista. Snaips rakensi laskutustyönkulun, joka kokoaa valmiit projektit laskutusluonnoksiksi, kohdistaa ne oikealle asiakkaalle ja vie hyväksytyn laskun eteenpäin kirjanpitoon ja maksujen käsittelyyn. Lopputuloksena laskutus on nopeampaa, virheiden riski pienempi ja yrityksellä on parempi näkyvyys siihen, mitkä työt ovat valmiita, laskutettuja ja maksettuja.
Miten laskutustyönkulku toimii
- 1
Valmiit projektit kootaan laskutusluonnokseksi
Kun asiakastyöt ovat valmiita laskutettavaksi, järjestelmä kokoaa ne automaattisesti yhteen laskutusluonnokseen. Näin laskun sisältö on helpompi tarkistaa ennen hyväksyntää.
- 2
Laskutus kohdistuu oikealle asiakkaalle
Jos asiakkaalla on useita käyttäjiä tai alatilejä, järjestelmä kokoaa työt oikean laskutusasiakkaan alle. Asiakas saa yhden selkeän laskun oikeilla tiedoilla.
- 3
ALV-tiedot tarkistetaan
Kansainvälisessä B2B-laskutuksessa ALV-käsittely pitää tehdä oikein. Järjestelmä auttaa tarkistamaan tarvittavat ALV-tiedot ja käyttämään niitä laskutuksessa.
- 4
Hyväksytty lasku siirtyy kirjanpitoon
Hallinto tarkistaa laskutusluonnoksen ja hyväksyy sen. Tämän jälkeen järjestelmä luo laskun kirjanpitojärjestelmään ja hakee virallisen laskunumeron sekä PDF-laskun.
- 5
Maksun tila pysyy ajan tasalla
Jos asiakkaalla on tallennettu maksutapa, maksu voidaan käsitellä osana samaa työnkulkua. Laskun ja maksun tila päivittyvät takaisin järjestelmään, jolloin seuranta on helpompaa.
Lopputulos.
maskmill.com sai laskutustyönkulun, joka vähentää manuaalista työtä ja tekee B2B-laskutuksesta hallitumpaa.
Yritys hyötyy erityisesti siitä, että valmiit projektit, laskutusasiakkaat, ALV-tiedot, laskut ja maksut eivät enää elä erillisinä työvaiheina.
Snaipsin työn arvo näkyy käytännössä: vähemmän rutiinityötä, vähemmän tarkistettavaa ja parempi kokonaiskuva laskutuksen tilanteesta.
Tarvitsetko laskutuksen tai taloushallinnon automaatiota?
Snaips voi auttaa tunnistamaan, missä nykyinen laskutus-, raportointi- tai hallintoprosessi vie turhaa aikaa.